Wine Box

Serwis przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. Czy oświadczasz, że jesteś pełnoletni?

This web service is intended for adult use only. Are you of age?

Tak / Yes Nie / No

Ta strona zapisuje pliki cookies - więcej informacji w Polityce prywatności

This website uses cookies - More information in Privacy and Cookie Policy

Wine Box

Frequently Asked Questions (FAQ)

What is Wine Box?

Wine Box is a club for wine enthusiasts seeking interesting bottles, enjoying surprises, and wanting to learn more about wine regions, production, and types. Once a quarter, we deliver sets of wines curated by an expert from the best producers, the most intriguing regions, and top vineyards. Club members also have access to wine expert consultations.

What will I receive in the box?

Depending on the selected set, it will include three or four bottles of wine, information cards for each wine, and special surprises, all packed in a beautiful box.

What is a subscription?

By subscribing to Wine Box, you’ll receive your chosen set(s) of three or four wines once every three months. You can cancel your subscription anytime without incurring additional costs.

I just purchased a subscription. What should I do now?

Now, simply wait for your shipment! Deliveries are sent according to our release schedule (February 10, May 10, August 10, and November 9). You can also order a box from a previous edition if available—this will be delivered within three business days, with subsequent boxes following the release schedule.

Is there a minimum subscription period?

No, you can cancel your subscription at any time through your account.

When will my card be charged?

For a quarterly subscription, your card will be charged for the first set(s) when you place your initial order. Subsequent payments will follow the release schedule (February 10, May 10, August 10, and November 9). For an annual subscription, payment is made in a single transaction when placing the order.

Can I order a Wine Box from a previous edition?

Yes, you can choose the option to start your subscription with the current edition, receiving your first box within three business days after payment, with future boxes delivered according to the release schedule.

Can I order a Wine Box without a subscription?

You can order a Wine Box as a one-time gift, but you need to be registered with the Wine Box club. You may cancel your subscription after the first delivery.

Can I order a Wine Box as a gift?

Yes, you can order a one-time Wine Box as a gift with a personalized greeting card. You can also gift a subscription—please email us when placing the order so we can exclude the receipt and include a special greeting card.

Who selects the wines for the sets?

The wines are chosen by Justyna Sawińska, an independent expert who collaborates with top importers and wine connoisseurs in Poland to create unique selections.

Can I choose the types of wines in the box?

Wine Box aims to surprise members with new, exciting, and high-quality wines. You can only select from three box types: Regional Pathways, Off the Trail, or Wine Highway.

Can I try a box before subscribing?

The service is subscription-based, but you can cancel before the next billing period, making the first order effectively a trial.

Can I order a box for international delivery?

We strive to ship wine worldwide, but some countries have restrictions on alcohol delivery. International shipping requests are handled individually. Please send inquiries to: office@winebox.com.pl.

How often is a new Wine Box released?

A new Wine Box is released quarterly: February 10, May 10, August 10, and November 9.

Can I order just one bottle of wine?

The Wine Box is a ready-made set, but our expert is available to assist with special orders or wine advice. You can arrange a consultation or send an inquiry to j.sawinska@winebox.com.pl or call +48 882 099 092

What are the differences between the sets?

Regional Pathways: Four bottles from the same region, including white, red, and sparkling wines.

Off The Trail: Four unusual wines from various corners of the world, often unconventional or natural wines.

Wine Highway: Three exceptional bottles for special occasions, gifting, or cellaring, including classics or limited editions.

Can I pick up my order in person?

Yes, orders can be picked up at Potocka 14/31 street, after confirming by phone at +48 882 099 092.

Can I pay by bank transfer?

Yes, please email office@winebox.com.pl for bank transfer payment details.

When and how can I cancel my order?

Orders can be canceled anytime by accessing the order details in the "My Account" section.

My card has expired. Can I update the payment method?

Yes, you can update your payment details by logging into your Wine Box club account.

Can I purchase a wine subscription as a gift?

Yes, you can gift a subscription. Please inform us via email to exclude the receipt and include a personalized greeting card.

When will the recipient of my gift box receive it?

Gift boxes are shipped within three days of payment confirmation. They include wines from the current edition.

How are the wines selected?

Our expert collaborates with top importers and wine specialists to taste and choose exceptional bottles that make up an intriguing set.

Can I reorder wines from previous sets?

Yes, you can submit a request in the "Order Previous Wines" section, and we will prepare a special offer for the wines you enjoyed.

Polityka Prywatności i plików Cookies

Niniejsza Polityka dotyczy gromadzenia danych osobowych użytkowników, a także wykorzystywania plików "cookie" i podobnych technologii na stronie internetowej www.winebox.com.pl ("Strona"). Operatorem Strony jest WINEBOX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Potocka 14/31, 01-652 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000802802, NIP 5272904913, REGON 384310705.

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem!

Dane kontaktowe. W celu umożliwienia kontaktu z Tobą, Strona umożliwia zbieranie pewnych danych osobowych: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz Twojego numeru telefonu.

Jako administrator danych przetwarzamy Twoje dane dla celów świadczenia usług oraz w ogólnych celach marketingowych, takich jak:

  • odpowiadanie na zapytania;
  • przesyłanie dostosowanych ofert handlowych;
  • przesyłanie e-maili marketingowych i kontakt telefoniczny, z zastrzeżeniem Twojej zgody na takie formy komunikacji. Wraz z informacjami handlowymi dotyczącymi usług Spółki, możemy również przekazywać informacje na temat komplementarnych usług, oferowanych wraz z naszymi.

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym podmiotom:

  • Przelewy24 PayPro S.A. - dostawcy usług występującemu w roli odrębnego administratora danych osobowych, zapewniającemu obsługę płatności w Serwisie;
  • Firmom kurierskim - dostawcom występującym w roli odrębnych administratorów danych osobowych;
  • Home.pl - dostawcy zapewniającemu hosting;

Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na terenie EOG.

Przetwarzając Twoje dane realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes, tj.: odpowiadanie na Twoje zapytania, zawieranie umowy oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego naszych usług (podstawa prawna przetwarzania Twoich danych).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jeśli postanowisz nie podawać nam swoich podstawowych danych kontaktowych, Spółka może nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie, czy dostarczyć usług.

W przypadkach, w których Spółka pełni funkcję administratora danych, masz prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a także żądania ich skorygowania lub usunięcia. Wniesienie takiego żądania spowoduje zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych i ich usunięcie, chyba że istnieje istotny interes prawny, który umożliwia przechowywanie danych przez dłuższy okres (np. obrona przed roszczeniami lub istnienie prawnego obowiązku przechowywania danych). Posiadasz również prawo dostępu do swoich danych, a także do ich przenoszenia i ograniczenia ich przetwarzania.

Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie tak długo, jak są one niezbędne dla celów, w których zostały zebrane. Ustalając okres przechowywania Twoich danych osobowych, uwzględniamy m.in. następujące kryteria:

  • czy wyrażasz ciągłe zainteresowanie naszymi usługami,
  • czy stałeś się naszym klientem,
  • czy w rozmowie telefonicznej lub w wiadomości poinformowałeś nas, że nie życzysz sobie kontaktu w przyszłości.

Istnieje możliwość, że będziemy zobowiązani do udostępnienia Twoich danych osobowych właściwym organom państwowym (w szczególności policji czy prokuraturze), jeśli otrzymamy od nich odpowiednie żądanie, z zastrzeżeniem istnienia podstawy prawnej udostępnienia im danych osobowych użytkownika (np. nakaz sądowy).

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Spółkę lub w razie chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem office@winebox.com.pl. Jesteś również uprawniony do skierowania skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu poprawy działania naszej Strony korzystamy z plików cookies i innych podobnych technologii, takich jak web beacons i device fingerprinting. Korzystamy również z narzędzi Google Analytics.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe / fragmenty tekstowe, które Strona przesyła do przeglądarki i które są odsyłane z powrotem przez przeglądarkę przy kolejnym wejściu na stronę internetową w celu utrzymania sesji przeglądarki czy zapisania danych strony użytkownika.

Web beacons (zwane również "pixel tags") to pliki przezroczystych obrazów wykorzystywanych do monitorowania wizyty użytkownika na stronie i jego interakcji z nią.

Google Analytics to narzędzie, z którego korzystamy w celu zliczania wizyt na naszej Stronie internetowej, sprawdzania jej działania i udoskonalania jej funkcjonowania.

Device fingerprinting to technologia, która umożliwia nam gromadzenie informacji o urządzeniu użytkownika (rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego użytkownika, wtyczki, strefa czasowa, inne ustawienia). Wykorzystujemy te informacje do identyfikacji użytkowników oraz do celu zapewnienia bezpieczeństwa na naszej Stronie internetowej.

Wyłączenie lub ograniczenie wykorzystywania plików cookies i innych podobnych technologii może wpływać na poprawne działanie Strony.

Strona internetowa wykorzystuje następujące rodzaje plików "cookie": "sesyjne cookie", które zostają wykasowane po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki przez użytkownika, a także "trwałe cookies", które pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do czasu ich ręcznego usunięcia.

Strona wykorzystuje na swojej stronie pliki "cookie" w celu analizy statystycznej ruchu, dopasowania wyglądu i treści Strony do indywidualnych potrzeb użytkownika, prezentowania reklam lub wiadomości dopasowanych do użytkownika i jego zainteresowań. W celu dopasowywania reklam, pliki cookie lub web beacons mogą być połączone z innymi serwisami internetowymi, np. z Facebookiem. Pliki "cookie" mogą gromadzić dane osobowe w celu zwiększenia funkcjonalności serwisu. Dane takie są przechowywane w formie zaszyfrowanej, a dostęp do nich jest ograniczony

Pliki "cookie" wykorzystywane przez podmioty trzecie za pośrednictwem Strony, w tym obejmujące dane użytkowników strony, podlegają polityce prywatności takich podmiotów.

Przetwarzanie i korzystanie z plików "cookie" jest domyślnie włączone. Ustawienia te można jednak zmienić w dowolnym czasie. Szczegóły dotyczące przetwarzania i wykorzystywania plików "cookie" można znaleźć w ustawieniach przeglądarki internetowej. Więcej informacji na temat plików cookies i podobnych technologii, a także możliwości ich wyłączenia dla danej przeglądarki znajduje się na stronie: http://wszystkoociasteczkach.pl.

Więcej informacji na temat narzędzi Google Analytics oraz prywatności użytkowników znajduje się na następującej stronie: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl. Użytkownik ma możliwość wyłączenia swojego udziału w procesach Google Analytics poprzez instalację dodatku do przeglądarki, który dostępny jest pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

Zastrzegamy sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności. W przypadku istotnych zmian - informacja o zmianach zostanie przesłana na wskazany w koncie adres e-mail.

Privacy and Cookie Policy

This Policy applies to collection of your personal data, as well as to the use of "cookie" files and similar technologies on the www.winebox.com.pl website (the "Website"). The Website is operated by WINEBOX SP Z O O, with its address at Potocka 14/31, 01-652 Warsaw, registered under KRS 0000802802, NIP 5272904913, REGON 384310705 ("Company").

Your Privacy is important to us!

Contact data. In order to make contacting you possible, the Website enables collection of certain personal data: name and surname, your e-mail address and phone number.

As data controller, we process your data for the purpose of providing our services to you and for general marketing purposes:

  • responding to your query;
  • sending you tailored offers;
  • sending you marketing e-mails and contacting you telephonically, provided that you consented to such forms of communication.

We may share your personal data with the following entities:

  • Przelewy24 PayPro S.A. - service provider acting as a separate personal data administrator, providing payment processing on the Website;
  • Courier companies - suppliers acting as separate personal data administrators;
  • Home.pl - hosting provider;

Your personal data will be processed only within the EEA.

In processing your data, we pursue our legitimate interest in responding to your query, concluding contract with you and direct marketing of our own services (the legal basis for processing of your data).

Provision of your personal data is voluntary, but if you choose not to provide us with your basic contact information, we may not be able to respond to your query or provide services to you.

Where we act as data controller, you have the right to object to the processing of your data by us and to request that we correct or delete your data. If you file such a request we will stop processing your data and delete it, unless there exists an important overriding legal interest (e.g. defense of claims or existence of a legal obligation to retain the data) which will entitle us to keep your data for a longer period. You also have the right of access to your data, as well as the right to data portability and to restriction of processing.

We process your personal data only for as long as necessary for the purposes, for which it was collected. In establishing the retention period for your personal data, we take into account, among others, the following criteria:

  • whether you express continuous interest in our services,
  • if you have become our customer/the entity you represent entered into a contract with us,
  • if you told us during the call or in a message that you would like us to contact you in the future.

We may have to share your personal data with competent authorities (in particular the police or prosecution service), if they approach us with such a request, provided that there exists an appropriate legal basis for making your personal data available to them (e.g. a court order).

If you have any questions with regard to the processing of your data by us or if you wish to exercise your rights, you can contact our data protection officer at office@winebox.com.pl You also have the right to file a complaint to data protection authority.

In order to improve the operation of our Website, we use cookies and other similar technologies, such as web beacons and device fingerprinting. We also use Google Analytics tools.

Cookies are small text files / text fragments that the Website sends to the browser and which are sent back by the browser the next time you access the website in order to maintain the browser session or save the user's website data.

Web beacons (also known as "pixel tags") are transparent image files used to monitor a user's visit to a website and its interaction with it.

Google Analytics is a tool that we use to count visits to our Website, check its operation and improve its functioning.

Device fingerprinting is a technology that enables us to collect information about the user's device (type of the user's browser and operating system, plug-ins, time zone, other settings). We use this information to identify users and to ensure security on our website.

Disabling or limiting the use of cookies and other similar technologies may affect the proper operation of the Website. • The website uses the following types of "cookies": "session cookies", which are deleted after logging out or closing the browser by the user, and "persistent cookies" that remain on the user's device for a specified period of time or until they are manually deleted.

The website uses "cookie" files on its website to statistically analyze traffic, adjust the appearance and content of the Website to the individual needs of the user, to present advertisements or messages tailored to the user and his interests. Cookies or web beacons may be linked to other websites, such as Facebook, to match ads. Cookies may collect personal data in order to increase the functionality of the website. Such data is stored in encrypted form and access to it is limited

Cookies used by third parties through the Website, including those containing data of website users, are subject to the privacy policies of such entities.

The processing and use of cookies is enabled by default. However, you can change these settings at any time. Details on the processing and use of "cookies" can be found in the web browser settings. More information on cookies and similar technologies, as well as the possibility to disable them for a given browser, can be found at: http://wszystkoociasteczkach.pl. • For more information on Google Analytics tools and user privacy, please visit the following website: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl. The user has the option to disable his participation in Google Analytics processes by installing a browser add-on available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

We reserve the right to amend this Privacy Policy. In the event of significant changes - information about the changes will be sent to the e-mail address provided in the account.

Regulamin serwisu Wine Box

I. Definicje
1.Konto: wydzielona dla Użytkownika część Serwisu WINE BOX, w której może przeglądać i aktualizować swoje dane, składać lub anulować zamówienia oraz wykonywać inne czynności w ramach funkcji w nim dostępnych.
2.Regulamin: niniejszy Regulamin serwisu WINE BOX.
3.Serwis WINE BOX: Serwis WINE BOX prowadzony na stronie internetowej pod adresem: www.winebox.com.pl wraz ze wszystkimi podstronami stanowiącymi jej część służący do reklamy oferty Sklepu i dokonywanie Zamówień.
4.WINE BOX: WINEBOX sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Potocka 14/31, 01-652 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000802802, NIP 5272904913, REGON 384310705.
5.Użytkownik: pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która posiada konto w Serwisie WINE BOX.
6.Sklep: lokal usługowy, prowadzony pod nazwą Wine Box, zlokalizowany przy ul. Potockiej 14/31 w Warszawie (01-652), prowadzony przez WINE BOX, zgodnie z zezwoleniem numer UD-XVIII-WDG-7340/I/B-417/2023 z dnia 16-05-2023 r., na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży wydane przez Prezydent m.st. Warszawy.
7.Zamówienie: Zamówienie towarów za pomocą Serwisu WINE BOX przez Użytkownika z oferty sklepu w ramach subskrypcji lub zamówień jednorazowych.
8.Kalendarz premier: data wydania premierowych zestawów WINE BOX: 10 lutego, 10 maja, 10 sierpnia i 9 listopada
9.Konsument: Użytkownik będący osobą fizyczną dokonujący z WINE BOX, czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową, w tym podmiot prowadzący jednoosobową w działalność gospodarczą .
II. Serwis Wine Box
1.
  1. Serwis WINE BOX służy do zapoznania się z ofertę Sklepu, założenie Konta, zlecania subskrypcji Zamówień lub zamówienia dodatkowego z oferty Sklepu.
  2. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu WINE BOX.
  3. Usługi Serwisu WINE BOX skierowane są wyłącznie do osób, które ukończyły 18 lat.
  4. Miejscem zawierania i realizacji umów sprzedaży jest Sklep.
2.W ramach Serwisu WINE BOX Użytkownik może również korzystać z Konta.
3.Korzystanie z Serwisu WINE BOX wymaga:
  1. posiadania aktywnego konta poczty elektronicznej;
  2. urządzenia z dostępem do Internetu z zainstalowaną przeglądarką internetową Chrome w wersji 25 lub nowszej albo Internet Explorer w wersji 9 lub nowszej albo Firefox w wersji 20 lub nowszej albo Safari w wersji 5.1 lub nowszej;
  3. włączonej akceptacji plików Cookie i obsługi skryptów Java Script w używanej przeglądarce internetowej;
Wskazane jest również dodanie adresów office@winebox.com.pl, ekspert@winebox.com.pl, winebox@winebox.com.pl, j.sawinska@winebox.com.pl, jako nadawców zaufanych w celu zwiększenia gwarancji dostarczania Użytkownikowi korespondencji przez WINE BOX.
III. Konto
1.Osoba chcąca zostać Użytkownikiem musi założyć Konto w Serwisie WINE BOX.
2.W celu założenia Konta należy zarejestrować się w Serwisie WINE BOX. Podczas rejestracji należy podać imię, nazwisko, datę urodzenia i adres e-mail. Aktywacja konta nastąpi po kliknięciu linku aktywacyjnego przesłanego na podany adres email. Serwis WINE BOX może również wymagać podania innych danych w procesie rejestracji. W celu weryfikacji pełnoletności Użytkownika WINE BOX wymaga podania daty urodzenia Użytkownika, w razie wątpliwości WINE BOX może też poprosić o przesłanie skanu dowodu osobistego Użytkownika. Oprócz podania powyższych danych należy zaakceptować Regulamin i politykę prywatności, jeżeli taka będzie stosowana. Aktywacja Konta może wymagać ponadto potwierdzenia zgodnie z instrukcją przesłaną Użytkownikowi na jego adres email podany w formularzu rejestracyjnym.
3.Od momentu zakończenia rejestracji Użytkownik może korzystać z Konta. Od tego momentu Użytkownika łączy z WINE BOX umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, w ramach której WINE BOX udostępnia Użytkownikowi Konto. Umowa ta jest zawarta na czas nieokreślony. Treść tej umowy w całości określa Regulamin.
4.Użytkownik loguje się do Konta wpisując adres email podany podczas rejestracji oraz hasło.
5.Użytkownik nie może wykorzystywać Serwisu WINE BOX lub Konta do innych działań niż określone w Regulaminie, w tym do obserwowania, badania i testowania funkcjonowania Serwisu WINE BOX lub Konta w celu poznania ich idei i zasad ani do modyfikowania w jakikolwiek sposób Serwisu WINE BOX lub Konta. Użytkownik nie może również dostarczać za pomocą Serwisu WINE BOX lub Konta treści bezprawnych, naruszających dobre obyczaje lub obraźliwych.
6.WINE BOX zobowiązuje się, że Serwis WINE BOX i Konto będą dostępne przez co najmniej 80% czasu w skali miesiąca. Przez resztę czasu Serwis WINE BOX lub Konto może być niedostępny na przykład z powodu aktualizacji, dodawania nowych funkcji, usuwania funkcji, które się nie sprawdziły lub naprawy błędów lub awarii.
7.Użytkownik musi chronić swój login i hasło i nie ujawniać ich innym osobom. Z Konta danego Użytkownika może korzystać tylko ten Użytkownik. Nie wolno Użytkownikowi udostępniać swojego Konta innym osobom, w tym innym Użytkownikom. W razie, gdyby Użytkownik miał podejrzenie, że ktoś mógł uzyskać jego login lub hasło to powinien je natychmiast zmienić i rozważyć konieczność zastrzeżenia karty płatniczej podanej w Koncie.
8.WINE BOX informuje Użytkowników, iż ze względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z Serwisu WINE BOX i Konta może wiązać się z ryzykiem związanym z ingerencją osób trzecich w transmisję danych przesyłanych za jej pośrednictwem pomiędzy WINE BOX a Użytkownikiem. WINE BOX zwraca szczególną uwagę Użytkownikom na ryzyko związane z korzystaniem z Konta przez osoby nieuprawnione w przypadku, gdy Użytkownik nie dołoży należytej staranności przy zachowaniu poufności loginu lub hasła, lub udostępni te informacje osobom trzecim, lub będzie pozostawał zalogowany do Konta, mimo że nie będzie z niego korzystał w danym momencie.
IV. Subskrypcja
1.Użytkownik może zamówić w Koncie subskrypcje kwartalną produktów oferowanych przez Sklep, zgodnie z obowiązującą w danym momencie ofertą. Złożenie Zamówienia jest również tożsame z oświadczeniem Użytkownika, iż nie jest osobą, której zgodnie z art. 15 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, zabrania się sprzedaży napojów alkoholowych oraz że nie dokonuje zakupu alkoholu celem dalszej odsprzedaży.
2.Zamówienie subskrypcji wymaga:
  1. wybrania przez Użytkownika wskazanego pakietu produktów;
  2. wskazania długości obowiązywania subskrypcji (min. kwartał);
  3. podania przez Użytkownika daty odbioru lub dostawy produktów w ramach którego dostawa powinna być realizowana;
  4. podania przez Użytkownika metody płatności;
  5. zaakceptowania przez Użytkownika w Koncie zamówienia danego pakietu (od tego momentu zamówienie jest uważane za złożone i zawarta zostaje umowa o zakup produktów w ramach subskrypcji).
3.Produkty, które można zamówić w ramach subskrypcji będą każdorazowo wskazane w Serwisie WINE BOX.
4.Subskrypcja zaczyna obowiązywać od dnia zamówienia subskrypcji a kończy się z chwilą zrealizowania ostatniej dostawy produktów objętej zamówieniem.
5.Po złożeniu zamówienia subskrypcji, Użytkownik otrzymuje e-mail z potwierdzeniem tego zamówienia.
6.Opłata zostanie pobrana bezpośrednio po potwierdzeniu zamówienia w Serwisie. Tylko opłacone zamówienia będą przekazane do realizacji
V. Zamówienia jednorazowe
1.Użytkownik może zamówić w Serwisie WINE BOX również inne produkty niż produkty dostępne w ramach pakietów subskrypcji. Zamówienie jednorazowe wymaga posiadania Konta.
2.W celu zakupu produktów jednorazowe należy wybrać te produkty w Serwisie WINE BOX a następnie potwierdzić ich zakup odpowiednim przyciskiem w Koncie (od tego momentu zamówienie jest uważane za złożone i zawarta zostaje umowa o zakup produktów jednorazowych).
3.Opłata za produkty jednorazowe zostanie pobrana bezpośrednio po potwierdzeniu zamówienia w Serwisie. Tylko opłacone zamówienia będą przekazane do realizacji.
VI. Dostawa
1.W przypadku złożenia Zamówienia w ramach subskrypcji, zamówienie będzie gotowe do odbioru/dostawy do trzech dni roboczych.
2.Użytkownik zobowiązuje się do odbioru zamówionych towarów w Sklepie w od poniedziałku do piątku, w godzinach między 13:00 – 18:00. Użytkownik może odebrać Zamówienie osobiście lub za pośrednictwem firmy kurierskiej UPS, która odbierze zamówiony Towar ze Sklepu w imieniu i na rzecz Użytkownika. W momencie wyboru opcji odbioru Zamówienia przez firmę kurierską w Koncie, Użytkownik niniejszym udziela pełnomocnictwa firmie kurierskiej UPS, z prawem do udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie odbioru Zamówienia ze Sklepu w imieniu i na rzecz Użytkownika.
3.WINE BOX zastrzega, że Zamówienie nie będzie wydane osobie niepełnoletniej lub nietrzeźwej. WINE BOX uprawniony jest do sprawdzenia pełnoletności osoby odbierającej Zamówienie.
4.Koszty dostarczenia Zamówienia przez firmę kurierską UPS wynosi 19,90 zł brutto przy skorzystaniu z firmy polecanej przez WINE BOX i są doliczane do wartości Zamówienia przy jego składaniu.
5.W przypadku wybrania przez Użytkownika opcji odbioru Zamówienia przez firmę kurierską wydanie Zamówienia Użytkownikowi następuje w momencie wydania przez WINE BOX zamówionych Towarów firmie kurierskiej.
VII. Płatności
1.Cena produktów zamawianych w ramach subskrypcji podana w Serwisie WINE BOX, w tym podczas zamówienia, stanowi cenę za jedną partię danych produktów dostarczaną w jednym kwartale obowiązywania subskrypcji, chyba że wyraźnie zostało zastrzeżone inaczej przy danym produkcie. Ceny subskrypcji określa cennik umieszczony w Serwisie WINE BOX.
2.Ceny produktów zamawianych w ramach subskrypcji lub produktów zamawianych w ramach zamówienia jednostkowego stanowi cenę brutto tj. uwzględnia już wszelkie podatki w tym podatek VAT.
3.Wszelkie płatności mogą być dokonane za pomocą sposobów wskazanych w Serwisie WINE BOX. Zgoda na płatności cykliczne następuje poprzez akceptację Regulaminu.
4.Jeżeli płatność jest dokonywana przez Użytkownika (np. przelew) to kwota tej płatności musi wpłynąć na rachunek WINE BOX w dniu poprzedzającym dzień dostawy, za którą dana płatność jest dokonywana. Jeżeli płatność jest dokonywana przez Użytkownika za pośrednictwem WINE BOX (np. płatność kartą) to WINE BOX najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy, za którą dana płatność jest dokonywana, musi otrzymać informację od banku Użytkownika lub od integratora płatności o możliwości przeprowadzenia płatności i prawidłowej autoryzacji płatności (prawidłowa autoryzacja płatności jest uważana za dokonanie płatności na potrzeby niniejszego Regulaminu).
5.W przypadku, gdy przeprowadzenie płatności będzie dokonywane z użyciem karty płatniczej to Użytkownik musi podać w Koncie wszystkie wymagane dane tej karty płatniczej. Użytkownik nie może usuwać tych danych przez cały okres obowiązywania subskrypcji, chyba że dokonuje ich aktualizacji lub zmiany danych dotychczasowej karty na dane innej karty. Podana karta płatnicza musi zapewniać możliwość płatności online i być ważna, musi być wydana dla Użytkownika, nie może być zastrzeżona lub zablokowana. Na rachunku, do którego karta została wydana, Użytkownik powinien zapewnić środki w celu dokonania płatności.
6.WINE BOX dostarcza Użytkownikowi paragon wraz z daną dostawą.
7.W przypadku dokonywania płatności opłata za subskrypcję będzie pobierana cyklicznie 10 lutego, 10 maja, 10 sierpnia i 9 listopada, chyba, że dzień pobierania opłat za subskrypcję nie jest dniem roboczym. W przypadku, gdy dzień pobierania opłat za subskrypcję nie jest dniem roboczym, opłata będzie pobrana w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu pobierania opłat za subskrypcję. Płatności za subskrypcję będą pobierane przez cały okres subskrypcji, aż do jej odwołania przez Użytkownika. W celu wycofania zgody na płatności cykliczne Użytkownik powinien usunąć kartę podaną na Koncie lub przesłać e-maila na adres office@winebox.com.pl
8.Rozliczenia transakcji kartą płatniczą i e-przelewem są wykonywane za pośrednictwem Przelewy24 – PayPro S.A. ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań (Polska).
9.Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.
VIII. Odstąpienie od subskrypcji lub zamówienia jednorazowego
1.Użytkownik, który jest Konsumentem, może odstąpić od zamówionej subskrypcji bez podania przyczyny i ponoszenia kosztów składając oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży produktów w ramach subskrypcji na adres siedziby lub adres e-mail WINE BOX. Uprawnienie to Użytkownik, który jest Konsumentem, może zrealizować w ciągu 14 dni od otrzymania pierwszej dostawy produktów w ramach subskrypcji. Użytkownik, który jest Konsumentem, nie może odstąpić od zamówionej subskrypcji po otrzymaniu kolejnych dostaw w ramach tej subskrypcji. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. W przypadku odstąpienia od zamówionej subskrypcji, Użytkownik, który jest Konsumentem, jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych produktów w terminie 14 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu na adres Sklepu.
2.Użytkownik, który jest Konsumentem, może odstąpić od zamówionych produktów jednostkowych bez podania przyczyny i ponoszenia kosztów składając oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży produktów jednorazowych na adres siedziby lub adres e-mail WINE BOX. Uprawnienie to Użytkownik, który jest Konsumentem, może zrealizować w ciągu 14 dni od otrzymania tych produktów jednostkowych. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. W przypadku odstąpienia od zamówionych produktów jednostkowych, Użytkownik, który jest Konsumentem, jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych produktów w terminie 14 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu na adres Sklepu.
3.W przypadku odstąpienia, umowę sprzedaży produktów w ramach subskrypcji lub umowę sprzedaży produktów jednostkowych uznaje się za niezawartą.
4.Bezpośrednie koszty zwrotu produktów ponosi Użytkownik, który jest Konsumentem.
5.Odstąpienie od umowy sprzedaży produktów w ramach subskrypcji lub umowy sprzedaży produktów jednorazowych nie przysługuje Użytkownikowi, który jest Konsumentem po otwarciu produktów.
6.WINE BOX zwraca Użytkownikowi, który jest Konsumentem, należność za odesłane przez Użytkownika, który jest Konsumentem, produkty w ciągu 14 dni, licząc od dnia doręczenia WINE BOX oświadczenia o odstąpieniu. WINE BOX może wstrzymać się ze zwrotem płatności otrzymanych od Użytkownika, który jest Konsumentem, do chwili otrzymania z powrotem zwracanych produktów lub dostarczenia przez Użytkownika dowodu odesłania zwracanych produktów.
7.Wykonanie prawa odstąpienia od umowy możliwe jest także za pomocą formularza stanowiącego załącznik nr 2 do Ustawy o prawach konsumenta.
IX. Rezygnacja z subskrypcji
1.Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji od momentu upływu terminu na odstąpienie od zamówionego subskrypcji do momentu upływu obowiązywania subskrypcji.
2.W celu rezygnacji z subskrypcji Użytkownik powinien wysłać wiadomość na adres e-mail WINE BOX lub skorzystać z odpowiednich funkcji w Koncie, jeżeli WINE BOX udostępni takie funkcje w Koncie.
3.Rezygnacja jest skuteczna wobec wszystkich dostaw następujących po najbliższej dostawie mającej miejsce po chwili otrzymania przez WINE BOX informacji o rezygnacji tj. najbliższa dostawa po otrzymaniu informacji o rezygnacji zostanie zrealizowana.
X. Kontakty i dane
1.WINE BOX będzie się kontaktował z Użytkownikiem przesyłając wiadomość na podany w Koncie adres e-mail lub dzwoniąc na podany w Koncie numer telefonu.
2.Użytkownik może kontaktować się z WINE BOX przesyłając wiadomość na adres office@winebox.com.pl lub dzwoniąc na numer podany w Serwisie WINE BOX.
3.Dane Użytkownika podane w ramach rejestracji lub później zaktualizowane w Koncie muszą być prawdziwe i nie mogą naruszać praw inny osób.
4.WINE BOX zastrzega sobie prawo do dodatkowej weryfikacji danych Użytkownika, np. w drodze kontaktu telefonicznego
5.W razie zmiany danych Użytkownika, które zostały podane podczas rejestracji lub podane w Koncie, Użytkownik musi niezwłocznie zaktualizować te dane za pośrednictwem odpowiednich funkcji w Koncie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Do czasu aktualizacji danych WINE BOX przesyła wiadomości do Użytkownika na dotychczas podany adres e-mail, telefonuje na dotychczasowy numer telefonu oraz dostarcza dostawy na dotychczasowy adres do dostaw.
XI. Reklamacje
1.Użytkownik może składać reklamacje związane z funkcjonowaniem Serwisu WINE BOX, Konta lub związane z produktami lub dostawą a także w inny sposób związane z WINE BOX:
  1. na adres WINE BOX, w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem dostępnym tutaj, z dopiskiem: "REKLAMACJA – WINE BOX"; lub
  2. przesyłając wiadomość elektroniczną na adres e-mail office@winebox.com.pl
2.Reklamacja winna zawierać oznaczenie Użytkownika składającego reklamację oraz zawierać zwięzły opis zdarzenia uzasadniającego reklamację.
3.WINE BOX rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail Użytkownika. W bardziej skomplikowanych przypadkach WINE BOX może kontaktować się z Użytkownikiem, żeby uzyskać dodatkowy opis problemu.
4.Użytkownik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji m.in. poprzez złożenie przez Użytkownika po zakończeniu postępowania reklamacyjnego wniosku o wszczęcie mediacji lub wniosku o rozpatrzenie sprawy przed sądem polubownym (wniosek można pobrać na stronie internetowej http://www.uokik.gov.pl/download.php?plik=6223). Wykaz Stałych Polubownych Sądów Konsumenckich działających przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej dostępny jest na stronie internetowej: http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php#faq596. Pozasądowe dochodzenie roszczeń po zakończeniu postępowania reklamacyjnego jest bezpłatne. W przypadku Użytkownika będącego konsumentem, chcącego skorzystać z pozasądowego sposobu dochodzenia roszczeń, istnieje dodatkowo możliwość złożenia skargi za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
XII. Blokada konta
1.WINE BOX może zablokować Konto Użytkownika w razie, gdy:
  1. będzie mieć uzasadnione podstawy do uznania, że karta płatnicza, z której korzysta Użytkownik nie należy do niego (nie została mu wydana przez bank);
  2. będzie mieć uzasadnione podstawy do uznania, że osoba nieuprawniona próbuje wykorzystać Konto Użytkownika.
2.O blokadzie WINE BOX poinformuje Użytkownika przesyłając wiadomość na adres e-mail.
3.Blokada może zostać również nałożona na wniosek Użytkownika. W tym celu Użytkownik musi wysłać wiadomość na adres e-mail WINE BOX.
4.Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z blokadą lub chce zdjąć blokadę musi wysłać wiadomość na adres e-mail WINE BOX. WINE BOX postara się wyjaśnić sytuację i przywrócić możliwość korzystania z Konta lub przekaże Użytkownikowi co musi zrobić, żeby przywrócona została taka możliwość.
5.WINE BOX może również samodzielnie zdecydować o zdjęciu blokady.
6.Zablokowanie Konta Użytkownika zgodnie z Regulaminem nie powoduje przerwania lub zawieszenia biegu ważności subskrypcji.
XIII. Zamknięcie konta
1.Użytkownik może w każdym czasie zwrócić się, w formie mailowej na adres office@winebox.com.pl z prośbą o usunięcie własnego Konta. WINE BOX zobowiązuje się do usunięcia Konta w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania prośby. Taka prośba Użytkownika oznacza wypowiedzenie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w ramach której WINE BOX udostępnia Użytkownikowi Konto. Jeżeli w momencie wypowiedzenia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w ramach której WINE BOX udostępnia Użytkownikowi Konto, Użytkownik będzie miał obowiązująca subskrypcję, to wypowiedzenie tej umowy oznacza również rezygnację z subskrypcji w rozumieniu niniejszego Regulaminu, w tym obowiązek zapłaty opłaty, o której mowa w punkcie VII Regulaminu.
2.WINE BOX może wypowiedzieć umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną, w ramach której WINE BOX udostępnia Użytkownikowi Konto. WINE BOX może to jednak zrobić tylko z ważnego powodu, za które uważa się wyłącznie jeden z poniższych powodów:
  1. jeżeli okaże się, że karta płatnicza, z której korzysta Użytkownik nie należy do niego (nie została mu wydana przez bank);
  2. jeżeli Użytkownik wykorzysta lub spróbuje wykorzystać Serwis WINE BOX do popełnienia przestępstwa;
  3. jeżeli Użytkownik będzie zalegał przez 30 dni z zapłatą wobec WINE BOX kwoty wynoszącej co najmniej 180 zł, i pomimo otrzymania ponaglenia nie ureguluje tej kwoty w całości w terminie kolejnych 14 dni od otrzymania ponaglenia;
  4. Użytkownik nie skorzystał z Konta przez co najmniej 6 miesięcy przed otrzymaniem oświadczenia o wypowiedzeniu i nie ma ważnej subskrypcji w momencie otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu;
  5. WINE BOX postanowi zamknąć Serwis WINE BOX (wtedy wypowiedzenie umowy otrzymają wszyscy Użytkownicy).
3.Oświadczenie o wypowiedzeniu WINE BOX wyśle na adres e-mail Użytkownika. Umowa ustaje z upływem 14 dni od momentem otrzymania przez Użytkownika tego oświadczenia. Od tego momentu Użytkownik nie może korzystać z Konta.
4.Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w ramach której WINE BOX udostępnia Użytkownikowi Konto, oznacza również anulowanie subskrypcji.
XIV. Zmiany regulaminu
1.WINE BOX zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z co najmniej jednego ważnego powodu, za które strony uważają:
  1. wydanie orzeczenia sądu powszechnego lub wydanie decyzji, zalecenia, rekomendacji lub innego wiążącego WINE BOX aktu przez organ administracji publicznej, skutkujący koniecznością wprowadzenia zmian w Regulaminie,
  2. zmiana stanu prawnego skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian w Regulaminie,
  3. wprowadzenie nowych produktów lub usług, przy czym zmiana Regulaminu może dotyczyć jedynie wprowadzenia postanowień lub zmiany postanowień związanych z tymi produktami lub usługami, korzystanie z nich nie będzie dla Użytkownika obowiązkowe, a niekorzystanie nie będzie wiązało się dla Użytkownika z kosztami,
  4. poprawa przez WINE BOX istniejących funkcji, produktów lub świadczonych usług w celu zwiększania poziomu bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych lub polepszenia użyteczności udostępnianych funkcji, produktów lub usług świadczonych przez WINE BOX, przy czym zmiana Regulaminu może dotyczyć jedynie wprowadzenia postanowień lub zmiany postanowień związanych z tymi funkcjami, produktami lub usługami,
  5. rezygnacja z niektórych funkcji, produktów lub usług lub zmiana istniejących funkcji, produktów lub usług świadczonych przez WINE BOX ze względu na dalszą niemożność świadczenia danej usługi w dotychczasowej formie lub udostępniania funkcji w dotychczasowej formie lub oferowania produktu, spowodowaną wycofaniem usługi, produktu lub funkcji z oferty WINE BOX albo ustaniem umowy WINE BOX z podmiotem, z którego usług WINE BOX korzystał, świadcząc daną usługę lub udostępniając daną funkcję lub oferując produkt, przy czym zmiana Regulaminu może dotyczyć, jedynie wprowadzenia, usunięcia lub zmiany postanowień związanych z tymi funkcjami, produktami lub usługami,
  6. konieczność doprecyzowania postanowień Regulaminu lub wprowadzenia zmian redakcyjnych, które nie będą miały niekorzystnego wpływu na treść praw i obowiązków Użytkowników.
2.WINE BOX poinformuje Użytkowników o zmianie Regulaminu i o dacie wejścia w życie zmienionego Regulaminu przesyłając stosowną wiadomość na adresy e-mail Użytkowników.
3.Zmiany Regulaminu obowiązują Użytkowników od terminu określonego przez WINE BOX, nie krótszego niż 14 dni kalendarzowych od poinformowania Użytkowników o zmianie. Okres wypowiedzenia wynosi miesiąc. Wypowiedzenie należy przesłać na adres office@winebox.cpl lub pisemnie na adres siedziby WINE BOX. Jeżeli Użytkownik nie wypowie umowy wiążącej go z WINE BOX przed upływem 14 dni od dnia poinformowania Użytkownika o zmianach, przyjmuje się, że wyraża zgodę na zmiany. Rezygnacja z subskrypcji u z powodu zmian w Regulaminie powoduje, że Użytkownik nie musi płacić opłaty określonej w punkcie VII.
XV. Postanowienia końcowe
1.W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
2.WINE BOX zobowiązuje się dostarczać produkty bez wad.
3.Użytkownik ponosi koszty korzystania ze środków porozumiewania się na odległość, w szczególności z sieci telekomunikacyjnej, według taryfy swojego operatora.
4.Jeżeli którykolwiek z punktów Regulaminu stanie się z jakichkolwiek przyczyn nieważny lub nieskuteczny, pozostaje to bez wpływu na ważność i skuteczność pozostałych punktów Regulaminu.
5.Relację prawną pomiędzy Użytkownikiem a WINE BOX reguluje prawo polskie. Sądem właściwym do rozpatrzenia wszelkich sporów jest sąd właściwy według przepisów Ustawy kodeks postępowania cywilnego.
6.WINE BOX informuje, że:
  1. nie stosuje kodeksów etycznych ani kodeksu dobrych praktyk,
  2. nie pobiera od Użytkownika kaucji ani nie żąda udzielania innych gwarancji finansowych,
  3. nie udziela gwarancji ani nie oferuje usług posprzedażnych.
7.Postanowienia Regulaminu nie naruszają praw przysługujących Konsumentom na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Ustawy oraz k.c..

Wine Box website terms of use

I. Definitions
1.Account: a part of the WINE BOX Website dedicated for the User, in which the User may view and update his/her data, place or cancel orders and perform other operations within the scope of the functions available there.
2.Terms of Use: the present Terms of Use of the WINE BOX website.
3.The WINE BOX Website which is run at the following internet address: www.winebox.com.pl, together with all the subpages which form a part of it; the website serves for advertising the offer of the Shop and enables placing Orders.
4.WINE BOX: WINEBOX sp. z o.o. with the registered office in Warsaw, Potocka 14/31, 01-652 Warsaw, registered at the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register under KRS 0000802802, NIP 5272904913, REGON 384310705.
5.User: a natural person of age holding full legal capacity, a legal person or an organisational unit possessing an account at the WINE BOX Website.
6.Shop: a service premises run under the name Wine Box, located at Potocka 14/31 street (01-652) in Warsaw, run by WIN EBOX pursuant to the permit no. UD-XVIII-WDG-7340/I/B-417/2023 of 16-05-2023 for the sale of alcoholic beverages of over 4.5% up to 18% of alcohol content (except beer) intended for consumption outside of the place of sale, issued by the Municipal Office of the Capital City of Warsaw.
7.Order: The ordering of goods by the User through the WINE BOX Website, from the offer of the shop, within the scope of a subscription or single orders.
8.Release calendar: WINE BOX launch dates: February 10th, May 10th, August 10th, November 9th
9.Consumer: A user who is a natural person who performs with WINE BOX a legal transaction not directly related to his business or professional activity, including a sole proprietorship.
II. The Wine Box website
1.
  1. The WINE BOX Website serves for becoming familiar with the offer of the Shop, creating an Account, ordering subscriptions of Orders or an additional order from the offer of the Shop.
  2. The Terms of Use define the principles of using the WINE BOX Website.
  3. The services of the WINE BOX Website are only offered to persons who are at least 18 years old.
  4. The place of conclusion and implementation of sales agreements is the Shop.
2.Within the scope of the WINE BOX Website the User may also use the Account.
3.Using the WINE BOX Website requires:
  1. possessing an active e-mail account;
  2. a device with access to the Internet with the installed Internet browser: Chrome - version 25 or newer, or Internet Explorer - version 9 or newer, or Firefox - version 20 or newer, or Safari - version 5.1 or newer;
  3. enabled Cookie file acceptance and enabled Java Script management in the applied Internet browser;
It is also recommended to add message@winebox.com.pl, office@winebox.com.pl, ekspert@winebox.com.pl, winebox@winebox.com.pl, j.sawinska@winebox.com.pl addresses as safe senders in order to more strongly assure that correspondence from WINE BOX is delivered to the User.
III. Account
1.A person who wants to become a User must create an Account at the WINE BOX Website.
2.In order to create an Account, you must register on the WINE BOX Website. During registration you should provide your first name, surname, date of birth and e-mail address. Account activation will take place after clicking the activation link sent to the e-mail address provided. The WINE BOX service can also require other data in the registration process. In order to verify the age of the User WINE BOX requires the User's date of birth, in case of doubt, WINE BOX can also ask for a scan of the User's ID. In addition to providing the above data you must accept the Regulations and the privacy policy, if applicable. Account activation may also require confirmation in accordance with the instructions sent to the User to his e-mail address given in the registration form.
3.From the moment of finishing the registration the User may use the Account. From that moment, the User is bonded with WINE BOX by an agreement for rendering electronic services, within the scope of which WINE BOX makes the Account available to the User. This agreement is concluded for an indefinite period. The content of this agreement is wholly defined by the Terms of Use.
4.The User login to the Account by entering the email address provided during registration and the password
5.The User must not use the WINE BOX Website or the Account for actions other than those defined in the Terms of Use, including for observing, analysing and testing the functioning of the WINE BOX Website or of the Account for the purpose of becoming familiar with their idea and principles nor for modifying, in any way, the WINE BOX Website or the Account. The user also must not deliver content that is illegal, violates good mores or is insulting, using the WINE BOX Website or the Account.
6.WINE BOX commits that the WINE BOX Website and the Account will be available for at least 80% of time during the month. For the rest of the time the WINE BOX Website or the Account may not be available, for example, due to updates, adding new functions, removing functions which do not work well or due to the repair of errors and breakdowns.
7.The User must protect his/her login and password and not disclose them to other persons. The Account of a given User may be used only by that User. The User must not make his/her Account available to other persons, including other Users. If the User suspects that somebody may have obtained his/her login or password, the User should immediately change them and consider the necessity to cancel the payment card indicated in the Account.
8.WINE BOX informs Users that, due to the public nature of the Internet network, using the WINE BOX Website and the Account may be associated with risk connected with the interference of third persons in the transmission of data sent through the Internet between WINE BOX and the User. WINE BOX especially draws the attention of Users to the risk associated with the use of the Account by persons who are not entitled to that in the case when the User does not ensure due diligence in keeping the confidentiality of the login or password or discloses this information to third persons or remains logged into the Account despite not using it at a given moment.
IV. Subscription
1.In the Account the User may order a quarterly subscription of the products offered by the Shop, in accordance with the offer valid for a given moment. Placing an Order is also equate with the User's declaration that he/she is not a person to whom the sale of alcoholic beverages is forbidden, pursuant to art. 15 of the Polish Act on Upbringing in Sobriety and Counteracting Alcoholism, and that the User does not purchase the alcohol in order to resell it.
2.Ordering a subscription:
  1. requires the User to select the indicated product package;
  2. requires indicating the period of validity of the subscription (minimum a quarter);
  3. requires the User to indicate the date of collection or delivery of the goods in every month and the time slot within which the delivery should be carried out;
  4. requires the User to indicate the payment method;
  5. requires the User to accept, in the Account, the ordering of a given package (from that moment the order is deemed placed and the agreement for the purchase of the products within the scope of the subscription is concluded).
3.The products which may be ordered within the scope of the subscription shall be every time indicated at the WINE BOX Website.
4.The subscription shall enter into force from the day of ordering the subscription and shall end in the moment of carrying out the last product delivery covered by the order.
5.After ordering the subscription the User shall receive an e-mail with the confirmation of that order.
V. Single orders
1.At the WINE BOX Website the User may order also other products than those available within the scope of the subscription packages. A single order requires possessing an Account.
2.In order to purchase single products it is necessary to select those products at the WINE BOX Website and subsequently confirm their purchase using an appropriate button in the Account (from that moment the order is deemed placed and the agreement for the purchase of single products is concluded).
3.The payment for single products shall be charged directly after the confirmation of the order at the Website. Only orders which have been paid for shall be forwarded for implementation.
VI. Delivery
1.In case of placing an Order within the scope of a subscription the order shall be ready for collection/delivery within the three working days.
2.The User commits to collect the ordered goods at the Shop on the following days: from Monday to Friday, between 13:00-18:00. The User may collect the Order personally or through a UPS courier company which collects the ordered Goods from the Shop on behalf of and for the User. In the moment of selecting the option of the collection of the Order by a courier company in the Account, the User thereby authorizes the courier company UPS, with the right for granting further authorizations in the scope of the collection of the Order from the Shop on behalf of and for the User.
3.WINE BOX stipulates that the Order shall not be handed over to a person who is not of age or is not sober. WINE BOX shall be entitled to verify whether the person collecting the Order is of age.
4.The cost of the delivery of the Order by a courier company UPS is PLN 19,90 and is added to the value of the Order during its placement.
5.If the User selects the option of Order collection by a courier company, the handing over of the Order to the User takes place in the moment when WINE BOX hands the ordered Goods over to the courier company.
VII. Payments
1.The price of the products ordered within the scope of the subscription indicated at the WINE BOX Website, including during the placement of the order, constitutes the price for one batch of the given products delivered in one month of the validity of the subscription unless expressly stipulated otherwise for a given product. The prices of the subscription are defined in the pricelist present at the WINE BOX Website.
2.The prices of products ordered within the scope of the subscription or of products ordered within the scope of a single order are gross prices, i.e. they already include all taxes including VAT.
3.All payments may be performed using methods indicated at the WINE BOX Website. By accepting the Terms and Conditions, the User agrees to recurring payments for the subscription.
4.If a payment is made by the User (e.g. a bank transfer) then the amount of this payment must be credited on the bank account of WINE BOX on the day preceding the day of the delivery for which the given payment is made. If the payment is made by the User via WINE BOX (e.g. card payment) then, at the latest on the day preceding the day of delivery for which the given payment is made, WINE BOX must receive information from the User's bank or from the payment integrator about the possibility to carry out the payment and the proper authorization of the payment (the proper authorization of the payment is deemed the carrying out of the payment for the needs of the present Terms of Use).
5.In the case when the payment is carried out using a payment card, the User must provide all the required data of that payment card in the Account. The User must not remove this data throughout the whole period of validity of the subscription, unless the User updates this data or changes the data of the current card to the data of another card. The indicated payment card must ensure the possibility of online payment and must be valid, it must be issued for the User, it cannot be cancelled or blocked. For the purpose of performing the payment the User should ensure the presence of funds in the bank account to which the card was issued.
6.WINE BOX shall deliver to the User a receipt together with a given delivery.
7.In the case of making a payment, the subscription fee will be charged anually on February 10th, May 10th, August 10th, November 9th, unless the day of charging the subscription is not a business day. In the event that the day of charging the subscription is not a business day, the fee will be charged on the next business day following the day of charging the subscription. Payments for a subscription will be charged for the entire subscription period, until its cancellation by the User. In order to withdraw consent to recurring payments, the User should remove the card provided in the Account or send an e-mail to the address office@winebox.com.pl
8.Transactions made by card and e-transfer are processed by Przelewy24 – PayPro S.A., 60-327 Poznań (Poland), Kanclerska 15 (Poland).
9.All payments will be made in Polish Zloty.
VIII. Withdrawal from a subscription or from a single order
1.A User who is a Consumer may withdraw from the ordered subscription, without indicating the reason and without bearing costs, by submitting a statement of the withdrawal from the agreement for the sale of products within the scope of the subscription to the address of the registered office or to the e-mail address of WINE BOX. The User who is a Consumer may use this entitlement within 14 days from receiving the first delivery of products within the scope of the subscription. The user who is a Consumer cannot withdraw from the ordered subscription after receiving subsequent deliveries within the scope of that subscription. In order to meet the deadline it is enough to send the statement before the expiry of that deadline. In case of the withdrawal from the ordered subscription the User who is a Consumer shall be obliged to return the received products within 14 days from making the statement of the withdrawal to the address of the Shop.
2.A User who is a Consumer may withdraw from the ordered single products, without indicating the reason and without bearing the costs, by submitting a statement of the withdrawal from the agreement for the sale of single products to the address of the registered office or to the e-mail address of WINE BOX. The User who is a Consumer may use this entitlement within 14 days from receiving those single products. In order to meet the deadline it is enough to send the statement before the expiry of that deadline. In case of the withdrawal from the ordered single products the User who is a Consumer shall be obliged to return the received products within 14 days from making the statement of the withdrawal to the address of the Shop.
3.In case of the withdrawal the agreement for the sale of products within the scope of the subscription or the agreement for the sale of single products shall be deemed not concluded.
4.The direct costs of returning the products are borne by the User who is a Consumer.
5.After opening the products the User who is a Consumer shall not be entitled to withdraw from the agreement for the sale of products within the scope of the subscription or from the agreement for the sale of single products.
6.WINE BOX shall return to the User who is a Consumer the payment for the products sent back by the User who is a Consumer within 14 days counting from the date of delivery of the statement of the withdrawal to WINE BOX. WINE BOX may withhold the return of the payment received from the User who is a Consumer to the moment of receiving back the returned products or of the delivery, by the User who is a Consumer, of proof of sending the returned products back.
7.Exercising the right to withdraw from the agreement is also possible using the form which constitutes attachment no. 2 to the Polish Consumer Rights Act.
IX. Resigning from the subscription
1.The User may resign from the subscription from the moment of expiry of the deadline for withdrawing from the ordered subscription to the moment of the elapse of the validity of the subscription.
2.In order to resign from the subscription the User should send a message to the e-mail address of WINE BOX or use appropriate functions in the Account, if WINE BOX makes such functions available in the Account.
3.The resignation is effective in reference to all deliveries taking place after the nearest delivery which occurs after the moment when WINE BOX receives the information about the resignation i.e. the nearest delivery after receiving the information about the resignation shall be carried out.
X. Contacts and data
1.WINE BOX shall contact the User by sending a message to the e-mail address indicated in the Account or by phoning to the telephone number indicated in the Account.
2.The User may contact WINE BOX by sending a message to the following address: office@winebox.com.pl or by phoning to the telephone number indicated at the WINE BOX Website.
3.The User data indicated during registration or later updated in the Account must be true and must not violate the rights of other persons.
4.WINE BOX reserves the right to the additional verification of User data, e.g. by telephone contact.
5.In case of the change of User data indicated during registration or indicated in the Account, the User must without delay update this data using appropriate functions in the Account, however not later than within 7 days. Until the moment of updating the data WINE BOX shall send messages to the User to the currently indicated e-mail address, shall phone to the current telephone number and shall deliver deliveries to the current delivery address.
XI. Complaints
1.The User may file complaints associated with the functioning of the WINE BOX Website, of the Account or associated with products or with the delivery and also complaints in another way associated with WINE BOX:
  1. to the address of WINE BOX, in writing, in accordance with the template available here, with the inscription: “COMPLAINT – WINE BOX”; or
  2. by sending an e-mail to the following e-mail address office@winebox.com.pl
2.The complaint should include the marking of the User filing the complaint and it should include a concise description of the event.
3.WINE BOX shall consider complaints within 14 days from receiving them. The response to a complaint shall be sent to the User's e-mail address. In more complicated cases, WINE BOX may contact the User in order to obtain an additional description of the problem.
4.The User has the possibility to use out-of-court methods of considering complaints, i.a. by filing by the User, after the finishing of the complaint procedure, of an application for initiating mediations or an application for the case to be considered by an arbitration court (the application may be downloaded at the following website: http://www.uokik.gov.pl/download.php?plik=6223). The list of Permanent Consumer Arbitration Courts operating at Provincial Inspectorates of Trade Inspection is available at the following website: http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php#faq596. Out-of-court pursuance of claims after the finishing of the complaint procedure is free of charge. In case of a User who is a consumer, who wants to use the out-of-court method of pursuance of claims, additionally there is a possibility to file a complaint using the ODR EU internet platform available at the following website: http://ec.europa.eu/consumers/odr/
XII. Blocking the account
1.WINE BOX may block a User Account if:
  1. it has justified grounds to deem that the payment card used by the User does not belong to him/her (that it has not been issued for him/her by a bank);
  2. it has justified grounds to deem that an unauthorised person is trying to use the User Account.
2.WINE BOX shall inform the User about blocking an account by sending an e-mail.
3.If the user does not agree for the blocking of the Account or wants to unblock it, he/she must send an e-mail to the e-mail address of WINE BOX. WINE BOX shall try to clarify the situation and restore the possibility to use the Account or shall instruct the User what he/she must do for such a possibility to be restored.
4.WINE BOX may also decide to unblock the account on its own.
5.Blocking a User Account in accordance with the Terms of Use does not result in the discontinuation or suspension of the course of the validity of the subscription.
XIII. Closing the account
1.The User may at any moment write an e-mail to the following address: office@winebox.com requesting the deletion of his/her own Account. WINE BOX commits to delete the Account within two working days from receiving the request. Such a request from the User results in the termination of the agreement for rendering electronic services, within the scope of which WINE BOX makes the Account available to the User. If in the moment of terminating the agreement for rendering electronic services, within the scope of which WINE BOX makes the Account available to the User, the User has a valid subscription then the termination of that agreement also means the resignation from the subscription within the meaning of the present Terms of Use, including the obligation to pay the fee mentioned in point VII of the Terms of Use.
2.WINE BOX may terminate the agreement for rendering electronic services, within the scope of which WINE BOX makes the Account available to the User. However, WINE BOX may only do this due to an important reason, understood only as one of the following reasons:
  1. if it turns out that the payment card used by the User does not belong to him/her (that it has not been issued for him/her by a bank);
  2. if the User uses or tries to use the WINE BOX Website to commit a crime;
  3. if the User is in default for 30 days with a payment to WINE BOX of an amount of at least 180 PLN, and despite receiving a reminder does not pay this whole amount within the subsequent 14 days from receiving the reminder;
  4. the User has not used the Account for at least 6 months before receiving the statement of termination and does not have a valid subscription in the moment of receiving the statement of termination;
  5. WINE BOX decides to close the WINE BOX Website (then all the Users shall receive agreement termination).
3.WINE BOX shall send the statement of termination to the User's e-mail address. The agreement shall cease to apply with the elapse of 14 days from the moment the User receives this statement. From that moment the User cannot use the Account.
4.The termination of the agreement for rendering electronic services, within the scope of which WINE BOX makes the Account available to the User, also means the cancellation of the subscription.
XIV. Amendments of terms of use
1.WINE BOX reserves the right to amend the Terms of Use due to at least one important reason understood by the parties as:
  1. the issuance of a judgment of a common court or the issuance of a decision, recommendation or of another act binding for WINE BOX by a public administration body, resulting in the necessity to make amendments to the Terms of Use,
  2. a change of the legal status resulting in the necessity to make amendments to the Terms of Use,
  3. introducing new products or services, whereas the amendment to the Terms of Use may refer only to the introduction of provisions or to the amendment to provisions associated with these products or services, using them shall not be obligatory for the User and not using them shall not be associated with costs for the User,
  4. the improvement, by WINE BOX, of existing functions, of products or of provided services in order to increase the level of security, to protect personal data or to improve the usefulness of the functions that are made available, of the products or services provided by WINE BOX, whereas the amendment to the Terms of Use may refer only to the introduction of provisions or to the amendment to provisions associated with these functions, products or services,
  5. resigning from some functions, products or services or the change of the existing functions, products or services provided by WINE BOX due to the inability to further provide a given service in the current form or to make a function available in the current form or to offer a product, caused by the withdrawal of a service, product or function from the offer of WINE BOX or by the cessation of the agreement between WINE BOX and an entity the services of which were used by WINE BOX while providing a given service or while making a given function available or while offering a product, whereas the amendment to the Terms of Use may refer only to the introduction of, removal of or amendment to provisions associated with these functions, products or services,
  6. the necessity to further specify the provisions of the Terms of Use or to introduce editorial amendments which will not have an unfavourable influence on the content of the rights and obligations of Users.
2.WINE BOX shall inform the Users about the amendment to the Terms of Use and about the date of entry into force of the amended Terms of Use by sending a relevant message to the e-mail addresses of Users.
3.Amendments to the Terms of Use are binding for the Users starting from the term defined by WINE BOX, not shorter than 14 calendar days from informing Users about the amendment. The notice period is one month. The termination shall be sent to the following address office@winebox.com.pl or in writing to the address of the registered office of WINE BOX. If the User does not terminate the agreement binding him/her with WINE BOX before the elapse of 14 days from the day on which the User is informed about the amendments, it is deemed that the User agrees for the amendments. As a result of the resignation from the subscription due to amendments to the Terms of Use, the User does not have to pay the fee defined in point VII.
XV. Final provisions
1.For matters not regulated herein, the Polish law shall be applied.
2.WINE BOX commits to deliver products without faults.
3.The User shall bear the costs of using means of remote communication, especially the telecommunication network, at his/her operator's rates.
4.If any of the points of the Terms of Use becomes invalid or ineffective due to any reasons, this shall not affect the validity and effectiveness of the remaining points of the Terms of Use.
5.The legal relationship between the User and WINE BOX shall be regulated by the Polish law. The court competent for settling any disputes shall be the court competent pursuant to the provisions of the Polish Code of Civil Procedure.
6.WINE BOX informs that:
  1. it does not use ethical codes nor a code of good practice,
  2. it does not require Users to pay any deposit and does not require providing other financial guarantees,
  3. it does not grant warranty and does not offer aftersales services.